Главная / Копирайтинг / Правильное техническое задание для копирайтера. Как его сделать?
Blog

Правильное техническое задание для копирайтера. Как его сделать?

Содержание статьи:
Актуальные статьи:
Лучшие сервисы для SEO-оптимизаторов
Лучшие сервисы для SEO-оптимизаторов
Как себя чувствует рынок SEO-фриланса в кризис?

Наша команда профессионалов регулярно делает ТЗ (техническое задание) многим копирайтерам. Они могут быть составлены для нас или для клиентов. Создать правильно задание не так легко. Мы предлагаем статью, которая станет полезным материалом для читателей, а не руководством по применению. С ее помощью можно научиться делать правильно ТЗ с учетом всех требований. Содержание: Проведение анализа статей у […]

47
2
Правильное техническое задание для копирайтера

Наша команда профессионалов регулярно делает ТЗ (техническое задание) многим копирайтерам. Они могут быть составлены для нас или для клиентов. Создать правильно задание не так легко. Мы предлагаем статью, которая станет полезным материалом для читателей, а не руководством по применению. С ее помощью можно научиться делать правильно ТЗ с учетом всех требований.

Содержание:

  1. Проведение анализа статей у конкурентов и создание набросков
  2. Сбор статистики и парсинг
  3. Объем текста
  4. Определение ключей и перенос в ТЗ
  5. Важность ключей
  6. Создание структуры статьи
  7. Создание подзаголовков
  8. Заполнение description
  9. Поиск слов или LSI для дополнительного упоминания
  10. Наличие таблиц и видео в текстах

Данная тема касается:

  • Информационных запросов и статейников;
  • В тексте не представлена детальная инструкция по потому, как создать ТЗ. Здесь представлены описания мыслей к данному подходу. Это позволит оценить подход и суть работы по составлению технического задания.

Детальное описание каждого пункта позволит быстро разобраться в составленном ТЗ с учетом всех требований.

  1. Проведение анализа статей у конкурентов и создание набросков.

На каждом сайте есть определенная тематика, и поэтому для статей должны быть выбраны темы, которые максимально соответствуют определенному направлению. Этот вопрос считается очень серьезным, так как подобрать точные темы по тематичности сайта очень сложно. Для создания будущей статьи и эффективного продвижения разрабатывается структура и количество используемых ключей. Чтобы оценить статьи конкурентов, требуется создать рейтинг 20 лучших из них. Обратить внимание необходимо на следующие нюансы:

  • Тема самого текста должна быть тщательно раскрыта, и автор обязан в ней разобраться. Только так можно раскрыть суть вопроса.
  • Структура с категориями и подкатегориями.
  • Величина статьи должна соответствовать потребностям для полноценного раскрытия ответа на вопрос.
  • Использование запросов в заголовках и подзаголовках.
  • Через анализатор Мегаиндекс или другого типа проводится анализ коэффициентов TF*IDF и IDF.
  • Наличие на странице таблиц и необходимы ли они. Если они должны быть в готовом задании, то в комфортной для восприятия форме.
  • Наличие видеоролика.
  • Создание набросков ТЗ с ключевыми запросами.

Если вы не может посмотреть рейтинг 20 подходящих сайтов, то можно разобраться только со структурой сайта. Здесь следует рассмотреть подзаголовки от h1 до h6. Для данной задачи можно использовать инструмент Арсенкина. С его помощью можно быстро определить все подзаголовки их интересующих сайтов. С ним работать очень удобно, и он быстро обрабатывает информацию. После проведения исследования образуется файл с первоначальными очерками. Если рассматривать ТОП-20 лучших статей, то тут речь пойдет о самых пригодных и высокоинформативных статьях.  С их помощью копирайтеры смогут определить, какая статья будет максимально подходить под определенную тематику. После создания структуры и определения запросов можно приступать к обработке и парсингу.

  1. Сбор статистики и парсинг.

Для данной задачи потребуется коллектор и МОАБ.  Что касается МАОБ, то в большинстве случаев он не применяется. Но если просматривать запросы по Мирок НЧ, то это будет оптимальным вариантом. Для работы также потребуются сервисы:

  • Вордстат.
  • Матуген обладает не идеальной формулой для расчета. Его не используют для коммерции. С этим сервисом может возникнуть очень много проблем и оптимизатор серьезно запарится. Если же рассматривать информационные запросы по статейниками, то сервис является самым подходящим. Он актуален и отлично себя проявляет в работе.
  • Адводка. Этот сервис можно смело добавить к Мутагену. Он отлично подходит по своему процентному соотношению. Сервис способен предоставить сдвиг по выдаче + недорого. Чаще всего используется для сравнения 2 равных ключей.
  • Пиксель Тулс.

Алгоритм действий позволит:

  • Создать запросы и распаривать маски
  • Провести вспомогательный анализ запросов при помощи кластеризатора.
  • Оценить сезонность. Если меридиан время года изменяется, то запросы могут быть сезонными. В конкретном случае сезонность есть и чаще всего активизируется с октября по декабрь. В данном случае требуется провести статистику за год и за каждый месяц.
  • Оценить сведения, а точнее ставки директа, частота, конкурентоспособность, плотность запроса, его коммерциализация и Адвода.
  • Устранить мусор и ключи с низкой частотностью, коммерцию и пустышки;
  • Изначально система выдает от 1 до 2 тысяч запросов на статью, но в результате проведения исследования и частоты их остается до 80 штук.

Что касается коммерциализации, то запрос проверяется всегда. Иногда пожелания клиента ограничены, и он должен проанализировать запросы. Ведь есть маркеры, которые выделяются повышенной информационной отдачей. Если же запросы имеют общую словоформу, то выдача чаще всего является информационной, хоть и кажется коммерческой. Запросы могут иметь вид вопроса или услуги. В них есть маркеры «почему», «как» или «что». При помощи этих слов будет повышенная информационная выдача.

Как только станет понятно, что запросы могут помочь сайту выйти в Топ. Очень часто в тексте можно использовать сразу два ключа «забой» и «разделка». Но тут могут возникнуть проблемы. Темы очень похожи их можно смело объединить, то это делать лучше не стоит. Их требуется разделить и для этого важно знать некоторые нюансы:

  • Яндекс может воспринимать статьи иначе, особенно в тех случаях, когда вопросы прописываются отдельно. Все представленные варианты статей, вошедшие в рейтинг 10, имеют разнообразные темы;
  • После проверки первого пункта можно переходить ко второму. Требуется определить, нужна ли статья по определенной теме и стоит ли делать работу копирайтерам. По теме очень много трафика и следует определить частность. После проверки можно принимать решение о создании отдельной статьи.

Для примера можно рассмотреть статьи про «вьетнамские свиньи». Их очень много и для создания отдельной статьи следует подобрать другую тему, как «забой поросенка». Исходя из принципа отбора, можно создать общую статью по данной теме. Принцип отбора является важным моментом. В результате проделанной работы получается рабочий файл с ключами, а заметки вносятся с в Exele.

На этом этапе можно определить, что специфические слова и выражения из данной области среди обычных клиентов и посетителей не пользуются популярностью. Их употребляют редко. В статьях можно увидеть такие слова, как подвешивание, подсечка или фиксация. Эти слова являются важными, но на них не требуется останавливаться и концентрировать внимание. Такие термины можно внести в дополнительные слова, а копирайтер сам решит, где и как в тексте их употреблять.

  1. Объем текста

После изучения статей у конкурентов можно составить наброски по количеству запросов и структуре. Это позволит определить, какой требуется объем для статьи. На этом этапе следует учитывать следующие особенности:

  • Сегодня произошли серьезные изменения в статейниках. Они стали больше в объеме, что позволяет сделать их более информативными. Совершенно нормально видеть статью объемом 10000 сбп – 15000 сбп. Для примера можно заглянуть на сайте stroyday.ru. Там представлены статьи с большим объемом, до 30000 сбп. В них достаточно много изображений и подразделов.
  • Для создания оптимальной статьи требуется оценить все варианты из рейтинга. Только так копирайтер напишет текст без лишней информации, то есть “воды”. На практике встречаются случаи, когда текст полностью не подходит под требования и обходит результаты в выдаче. Это происходит из-за наличия «воды». Их обходят информационные варианты. Большой объем является важным показателем стать, но если действительно есть про что писать.
  • Если в тексте имеются схемы и таблицы, но в исходнике их нет, то ваш объем будет сокращен. Данные показатели во время поиска представлены в компактном виде, что скажется на объеме.
  • Схема «500 сбп на 1 запрос» является неправильной и не продуманной. Ее использовать ни в коем случае нельзя.

Если регулярно анализировать сайты по объему, то в дальнейшем определить структуру можно очень быстро. Достаточно посмотреть ТОП и взглянуть на структуру, чтобы знать оптимальной объем. При этом дополнительные сведения всегда будут кстати. Они не помешают для создания характеристик будущего текста. Постоянная работа с составлением задания позволит ускорить процесс.

Подобные сведения очень часто представляются через специальные сервисы, как:

  • Сеоцилин позволит вывести средние сведения по текстам, находившимся в ТОП-20 или ТОП-50. Проводится также анализ IDF слов.
  • МегаИндекс является анализатором, который проводит разбор пассажей и их анализ.
  • Contentyoda.com позволит проверить свойства текстов.
Правильное техническое задание для копирайтера
  1. Определение ключей и перенос в ТЗ

Из представленных от 50 до 80 ключей необходимо провести фильтрацию. Для ТЗ требуется оставить всего 10-15 штук. Для их переноса в техническое задание необходимо придерживаться следующих правил:

  • Ключи должны быть с нормальной полнотой. Их точная и стандартная частность должна быть в пределах от 7 до 10.  Если рассматривать другие торговые запросы, то к ним требования совсем иные.
  • Разнообразие словоформ.
  • Релевантные по отношению к рассматриваемой теме.
  • Отсутствие коммерческой выдачи.
  • Рабочая конкурентность. Для некоторых проектов показатель мутагена более 5 является не подходящим.
  • Подходящая частотность.
  • Читабельность запросов и фраз.
  • Подходящая цена за клик.
  • Соблюдение сезонности, если это необходимо.

Полученное ядро делится на две части:

  1. Статистика
  2. ТЗ для копирайтера.

В первом документа представлены данные для SEO-шника. В нем очень много ключей и по каждому проводится статистика. Второй считается более чистым. Там находятся данные для копирайтера со списком запросов. Его можно смело отправлять в работу, и исполнитель сможет определить текст и его структуру. Копирайтеры смогут быстро оценить задание и приступить к нему. Полученный файл может иметь следующий вид.

  1. Важность ключей

Данный вопрос может вызывать много негативных отзывов и вопросом. Особенно это касается результатов текстовых анализаторов. Если рассматривать классическое понимание SEO, то в задании должны находиться запросы в объеме, которое дано в задании. Это правильно, но только в том случае, если этой задачей занимаются роботы. Обычный копирайтер не только оставляет все ключи, но также прописывает их часть для завершения мысли и раскрытия смысла темы. Чаще всего в задании представлены слова, которые находятся во вхождении. Они являются смыслообразующими для всех статей. Копирайтер старается придерживаться заданной темы и поэтому их гораздо больше, чем требуется.

Если на выполнение отправляется задание, которое нарушено, то зачем его вовсе давать исполнителю? О данном вопросе задумываются чаще всего тогда, когда прочитаешь готовые тексты. Сразу становится понятно, как тяжело было копирайтерам в соблюдении всех требований и использования фраз и слов для завершения своей мысли. В итоге удалось прийти к результату, что исполнителю не обязательно давать конкретные цифры по значениям. Достаточно указать какие из них важные, а какие нет. Это следует предоставить в определенном виде:

  • Между двумя ключами должна быть представлена разница. Исполнитель сразу должен видеть, какие являются важными, и их следует употреблять чаще, а какие реже.
  • Инструкция по возможности разбавления и склонения.
  • ТЗ должно читаться быстро и интуитивно. С ним не должно возникнуть проблем. Копирайтер быстро должен разобраться в задании и приступить к работе.
  • На окончательное качество сказывается свобода в реализации задания.
  • Различия ключей должны фиксироваться и различаться по проставленным значениям.

Важность ключей и коэффициенты

В результате длительных размещений появился коэффициент важности запросов, изменяющийся в процентном соотношении. Если прописать краткую градацию, то можно будет сразу определить ценные и не важные ключи. В итоге получается следующее:

  • От 100% до 80% слова и фразу должны присутствовать обязательно в готовом тексте. Распределение должно быть не только в прямом вхождении, но также в разбавленном виде. Зачастую всего запросы применяются несколько раз.
  • От 70% до 50% также должны находиться в тексте, но не больше 1 или 2 раз. Если же нужно больше, то их необходимо дополнительно разбавлять словами.
  • От 40% до 20% требуется употребить в тексте только тогда, когда это необходимо. При этом не должна понизиться читаемость текста. Для облегчения требуется использовать разбавленную форму, то есть добавление вставных или связных слов, изменение словоформы или префиксов и суффиксов.
  • От 10% и ниже вообще не требуется употреблять в тексте. На них обращают внимание, так как они могут использоваться для связки слов или получения словоформы. Они могут применять только в разбавленном виде.

В результате данных показателей исполнитель сможет определить, какие ключи будут для него самые важные, а такие требуется использовать реже. ТЗ будет быстро разобрано, а в написание легче. Благодаря данным особенностям стало понятно, то качество внедрения ключей и уровень текстов поднялся значительно. Правильно составленное ТЗ не будет обреченным. Если говорить об определении коэффициента, то выполнить это значительно сложнее. Оптимизатору придется прописать не просто количество вхождений, а проделать сложную работу. Именно поэтому можно придерживаться нескольких советов, которые помогут при составлении задачи:

  • У ключей и ключа+хвоста не должен быть один коэффициент. Если он есть, то это не будет естественно выглядеть в тесте;
  • При плохой словоформе показатель должен быть ниже, а все, потому что читаемость снижается.

В результате проделанной сложной работы получится следующий файл.

  1. Создание структуры статьи

Многие задаются вопросом, почему структура статьи продумываются в конце составления ТЗ? Это связано с тем, что для создания правильного и качественного текста требуется внедрять важные запросы в подзаголовки. Это является важным пунктом. А для прописывания задания необходимо определиться с количеством ключей. По полученной частности удастся определить приоритеты и какие можно применять в подзаголовках, а какие нет. Только это позволит правильно и полноценно раскрыть тему.

Для примера можно рассмотреть ТЗ с несколькими хорошими запросами. В данном случае один из них вносится в заголовки, а вот второй в текст. При наличии хвостов можно полноценно увеличить структуру и сам текст. При этом следует обратить внимание на слово в задании «вставить». Если прописать в ТЗ, что требуется добавить слово или словосочетание, то это можно понимать буквально. То есть взять ключ и полностью его перенести. В некоторых отдельных случаях это полностью оправданно, а в других будет выглядеть «оптимизировано» и не естественно. Именно поэтому целесообразно прописывать «внедрить». Данное слово говорит о возможности видоизменения ключа. Это не навредит информативности текста и его читаемости.

Следует уточнить, что копирайтер не должен заниматься структурой текста. Эту задачу следует поручиться SEO-шнику, который сможет всего за 20 минут выполнить анализ задания, и составить информационные подзаголовки. Более углубленный и сложный уровень задания с ядром позволит определиться правильную структуру с внедренными ключами.

Создание структуры статьи:

  1. Первоначально следует определиться структуру текста со всеми подзаголовками. Для примера за главный можно принять «Как открыть ресторан». Чтобы текст был раскрыт полностью, требуется продумать все подпункты, как:

—h2 — Как открыть ресторан

—h3 – Выбор системы налогообложения;

—h3 – Поиск помещения;

—h3 – поиск оборудования;

—h3 – поиск сотрудников.

Исходя из данного примера, становится понятно, что важные пункты и подпункты позволяют полностью раскрыть ему и читатель сможет полностью ознакомиться с сутью.

Если же подпункты просто восполняют тему, а не полностью раскрывают ее, то структура может быть иной:

—h2 — Как открыть ресторан:

—h3 — Как повысить прибыльность ресторана;

—h3 — Как повысить доход ресторана;

—h3 — Как создать сеть ресторанов.

С одной стороны, данная задача может показаться ненужной, но здесь оптимизаторы и копирайтеры могу немного запутаться. Именно поэтому при составлении ТЗ следует подобрать оптимальный вариант подзаголовков и решить этот вопрос.

  1. При составлении подзаголовков в приоритете должна быть полезность и информативность. Изначально, кажется, что придумать подтемы очень легко, но за ними можно собираться тонны миро НЧ. В результате это приведет к очень хорошему результату.
  2. В подзаголовки могут входить альтернативные ключи. Если в задании дано два ключа. Один имеет показатель в 100%, а второй – в 70%. Вот второй можно добавить подтему и подобным образов подтянуть объем в тексте. Первый будет таким же важным, потому что он будет употреблять в самом тексте.
  3. Для объемных статей достаточно всего от 3 до 4 базовых подзаголовков, а также 3 или 4 для раскрытия темы. В результате, в общем, будет всего от 12 до 16 подпунктов.
  4. Для небольших статей достаточно всего от 3 до 5 подзаголовков без раскрывающих дополнительных пунктов;
  5. В практике бывают случаи вне зависимости от объема текста подпунктов может быть от 10 до 12 штук. Это позволит серьезно разнообразить текст.

Перед оптимизатором становится серьезная проблема. С одной стороны, им требуется применять ключи для определенной темы, а вот с другой статья должна соответствовать конкретной подтеме. Это позволит максимально раскрыть вопрос. Если же требуется рассмотреть какую-то тему вспомогательно, то требуется копирайтеру оставить пометку. Суть статьи не потеряется.

  1. Создание подзаголовков

При подборе семантики и создании ТЗ требуется учитывать общие темы. Когда ТЗ получает копирайтер, то тут возникают проблемы. Они для создания полноценного заголовка могут использовать вопросы или добавляют главные ключи. Для составления SEO-заголовка требуется учитывать некоторые особенности. Для примера будем приводить ошибочные пункты, которые были взяты из реальных заданий.

  1. Заголовок в рамках одного фрагмента

Неверно: Семантическое ядро: как собрать, прописать ТЗ, продумать структуру.

Верно: Как собрать семантическое ядро: пишем ТЗ для копирайтера и создаем структуру.

  1. Для информационных статей используют более длинные подзаголовки, которые максимально раскроют дальнейший текст.

Неверно: Как раскрутить ресторан

Верно: Как раскрутить ресторан и привлечь посетителей (это позволит внедрить ключ в заголовок);

  1. Правильная словоформа, и простая для восприятия.

Неверно. Покупка невидимости как получить кредит;

Верно. Как получить кредит для покупки недвижимости.

  1. Если в задании есть 2 хороших и главных ключа, то желательно их оба использовать.

Верно: Как самостоятельно поклеить обои: технология поклейки обоев.

  1. Заполнение description

При заполнении данного пункта перед оптимизатором появляется дилемма. Он не хочет самостоятельно его прописать, так как занимается более важными делами по работе. Его работа стоит в 2-5 раз дороже копирайтера. А вот второму не отдашь эту важную задачу. Именно поэтому требуется дать более правильную инструкцию для написания тегов. При затоплении следует использовать базовые ключи. К главным требованиям можно отнести:

  • Емкое, информационное и краткое описание.
  • Использование базового ключа.
  • Заключающий стиль.
  1. Поиск слов или LSI для дополнительного упоминания

LSI или латентно-семантический индекс стал новинкой. Изначально было очень много разногласий. Многие утверждали, что настоящий LSI выглядит совсем иначе. Самым главным моментов является то, что предоставляя список из дополнительных слов, статья будет обогащаться и станет более информационной. Данную особенность требуется обязательно учитывать.

При этом возникает вопрос, где же взять эти слова?

  1. Из ядра. Достаточно посмотреться 1000-2000 запросов и выявить там дополнительные слова по данной теме, которые представлены в виде НЧ-хвостов. Их можно смело добавлять в текст и не волноваться, что смысл будет изменен. Обрывки НЧ-хвостов следует добавить в табличку ТЗ.
  2. Сервис Арсенкин.
  3. Анализатор МегаИндекс.

Большинство начинает парсить все слова, и вносить их в табличку. Но 90% представленных слов и фраз просто бессмысленные. Они уже есть в запросах и дополнительно их не требуется использовать. Копирайтер сможет внести их в заголовки и подзаголовки. Добавить следует только те слова, которые реально требуются. Это позволит навести исполнителя на важную мысль.

  1. Наличие таблиц и видео в текстах

Для хорошего прочтения материала и детального ознакомления с информацией в тексте должны находиться:

  • Подзаголовки.
  • Видео.
  • Изображения.
  • Таблицы.
  • Схемы.
  • Инфографика.
  • Примечания.
  • Цитаты.

Все это позволит сделать текст интересным и ценным. Пользователи смогут оценить его и быстро ознакомиться с материалом. Использовать их следует обязательно:

  • Таблица подходит для перечисления элементов или данных.
  • Видео чаще всего используются для руководств, инструкций и мануалов. Это хорошо подходит для статей с описаниями.
  • Инфографика чаще всего используется для текстов объемом от 15000 символов и более. Делать ее несложно, так как сегодня есть различные бесплатные сервисы.
  • Калькулятор является важным элементом для автомобильных, строительных и прочих сайтов, где требуется провести расчет данных.
Правильное техническое задание для копирайтера

Готовое ТЗ для копирайтера

В итоге можно получить хорошее ТЗ для исполнителя. Конечно, на него уйдет много времени, но это того стоит. Копирайтер сможет быстро прочитать задание и быстро понять, о чем стоит писать статью в соответствии со всеми SEO требованиями. В зависимости от фантазии, ключи будут располагаться в правильном приоритете.

Комментарии и оценка интервью

Давайте начнём беседу!

Когда пытаешься написать топовую статью – в голову ничего не приходит. А вот при помощи анализа технического задания эта проблема упрощается в разы.

На качество статьи можно повлиять и немного по-другому. Не всегда ее объем будет решающим параметром. Не раз добавляла таблички, схемки, картинки – все идет на пользу.

Специализации

Наши компетенции
Мы разрабатываем проекты с нуля, а также берем на редизайн и развитие сайты, от которых вы хотели бы большего.
Мы занимаемся результативным продвижением Yndex и Google
Размещение объявлений сайта вашей компании в результатах поиска Yandex и гугл
Мы умеем превлекать трафик или в нимание к бренду / продукту через социальные плотфрмы

Возможно вам будет интересно

Часто встречаемая ошибка: ориентация на ключевые запросы с невысокими показателями частоты
Often encountered error: orientation to key requests with low indicators of frequency
Часто встречаемая ошибка: ориентация на ключевые запросы с невысокими показателями частоты
Часто встречаемая ошибка: ориентация на ключевые запросы с невысокими показателями частоты
Часто встречаемая ошибка: ориентация на ключевые запросы с невысокими показателями частоты
Często występował błąd: orientacja na kluczowe żądania z niskimi wskaźnikami częstotliwości
Что представляет собой Web 2.0. Главные особенности разработки сетки на базе бесплатных блогов
What is Web 2.0. The main features of the development of the grid based on free blogs

Хотите получать интересные статьи?

Подписывайтесь на рассылку нашего блога
14
подписчиков
1224
подписчиков
Заказать звонок